文件格式转换指南

本指南提供关于文本转TXT/CSV和Excel转CSV的详细格式说明、使用方法和最佳实践，帮助您获得最佳的转换结果。

指南目录

文本转TXT/CSV指南

格式要求

TXT

纯文本格式

  • 支持任何纯文本内容
  • 保留所有原始格式（空格、换行等）
  • 无特定结构要求
  • 文件编码：UTF-8
CSV

CSV格式要求

  • 使用分隔符分隔数据字段
  • 每行代表一条记录
  • 字段包含特殊字符时需用引号包裹
  • 支持逗号、分号、制表符等分隔符

转换步骤

1. 输入文本内容

在文本区域输入或粘贴您的文本内容。对于CSV转换，确保数据具有清晰的结构（如表格数据）。 

姓名,邮箱,电话
张三,zhangsan@example.com,13800138000
李四,lisi@example.com,13900139000

2. 选择分隔符

根据您的数据格式选择合适的字段分隔符：

逗号 (,)

标准CSV格式，适用于大多数情况

分号 (;)

适用于包含逗号的数据字段

制表符 (Tab)

适合从表格复制的内容

空格

适合简单分隔的文本数据

3. 选择输出格式

根据您的需求选择输出格式：

TXT - 纯文本文件
CSV - 逗号分隔值文件

Excel转CSV指南

支持的文件格式

.xlsx

Excel 2007+ 工作簿

.xls

Excel 97-2003 工作簿

.csv

转换后的输出格式

转换说明

1. 上传Excel文件

将Excel文件拖放到指定区域或点击浏览按钮选择文件。支持.xlsx和.xls格式。

文件大小限制：无限制（受设备内存限制）

2. 选择工作表

如果Excel文件包含多个工作表，请选择要转换的工作表。

Sheet1 Sheet2 Sheet3

3. 配置CSV选项

根据您的需求配置CSV输出选项：

分隔符
标题行
编码

格式转换最佳实践

文本转换建议

  • 在转换前清理数据，删除不必要的空行和空格
  • 对于包含逗号的数据，使用分号作为分隔符以避免冲突
  • 在字段值中包含引号时，使用双引号转义（例如：""value""）
  • 确保所有行具有相同数量的字段

Excel转换建议

  • 在转换前简化复杂公式，保留最终值
  • 合并单元格应在转换前取消合并
  • 移除不必要的格式（颜色、边框等）
  • 日期和时间应统一格式

数据安全与隐私

本地处理

所有转换操作在浏览器中完成，文件不会上传到服务器

自动删除

转换完成后，文件会自动从浏览器中删除

无数据追踪

我们不会收集或存储任何用户数据

常见问题与解决方案

转换后的CSV文件在Excel中打开乱码

这可能是因为编码问题。解决方案：

  1. 使用文本编辑器（如记事本）打开CSV文件
  2. 选择"文件" → "另存为"
  3. 在编码选项中选择"UTF-8"
  4. 保存文件并使用Excel重新打开

转换时数据格式丢失

CSV是纯文本格式，不支持单元格格式、公式等复杂特性。转换前建议：

  • 将公式替换为计算结果
  • 手动处理合并单元格
  • 简化复杂格式

大文件转换缓慢或失败

处理大文件时受设备性能限制：

  • 尝试拆分文件为多个小文件
  • 关闭其他占用内存的应用程序
  • 使用更现代的浏览器（Chrome、Firefox等）

字段中包含分隔符导致数据错位

解决方案：

  • 选择不包含在数据中的分隔符（如分号代替逗号）
  • 在转换前手动处理包含分隔符的字段
  • 确保包含特殊字符的字段用引号包裹